نفّذ هذه بالترتيب
Settings
صفحة الإعدادات متاحة للمسؤول فقط، وهي مقسّمة إلى تبويبات في الأعلى: معلومات المطعم، والشعار والاستلام، والعملة، والمنطقة واللغة، والاستلام الحراري، والضريبة والخصم، والوحدات، والولاء، والتكامل الضريبي، والتكاملات، والاختصارات، وما هو الجديد.
امضِ فيها بالترتيب أدناه. فلكل تبويب زر «حفظ الإعدادات» الخاص به، وحفظ تبويب واحد لا يمسّ التبويبات الأخرى أبداً.
- 1 املأ «معلومات المطعم» — اسمك وعنوانك ورقم هاتفك.
- 2 ارفع شعارك واكتب رأس الإيصال وتذييله في تبويب «الشعار والاستلام».
- 3 اختر دولتك ولغتك في «المنطقة واللغة» — والعملة تتبع الدولة تلقائياً.
- 4 اضبط طريقة كتابة المبالغ في تبويب «العملة».
- 5 اضبط الطباعة في تبويب «الاستلام الحراري».
- 6 اضبط نسب الضريبة والخصم الافتراضي في «الضريبة والخصم».
- 7 شغّل الميزات الاختيارية التي تحتاجها في تبويب «الوحدات».
معلومات المطعم
Settings → Restaurant Info
هذه هويتك. فكل حقل هنا ينتهي مطبوعاً على ورق في مكان ما، لذا اكتبه بالطريقة التي تريد أن يقرأها بها الزبون.
«اسم المطعم» هو الحقل الوحيد المُعلَّم كمطلوب. وهو يُطبع بحروف كبيرة في أعلى كل إيصال، ويتصدر كل تقرير مُصدَّر.
«سطر الوصف» سطر قصير تحت الاسم — يظهر في تقاريرك المُصدَّرة، وعلى الموقع الإلكتروني إن كنت تدير المتجر على الانترنت.
«عنوان» و«مدينة» يُطبعان على الإيصال، ويُدمجان معاً في ترويسة كل تصدير بصيغة PDF وExcel.
«هاتف» يُطبع على الإيصال بعد كلمة «هاتف:» وفي كل عملية تصدير.
«بريد إلكتروني» و«موقع إلكتروني» لا يُطبعان على الإيصال الحراري، لكنهما يظهران في ترويسة التقارير المُصدَّرة.
«الرقم الضريبي / التسجيل» يُطبع على الإيصال بعد «ضريبة#:». املأه إذا كان زبائنك أو دائرة الضرائب لديك يتوقعون رؤيته.
- 1 افتح الإعدادات وابقَ في تبويب «معلومات المطعم».
- 2 املأ كل خانة.
- 3 اضغط «حفظ الإعدادات».
Restaurant Name
الهاتف
العنوان
المدينة
البريد الإلكتروني
الرقم الضريبي / التسجيل
أين تظهر هذه البيانات لاحقاً
على إيصال العميل: الاسم بحروف كبيرة في الأعلى، ثم العنوان، ثم «هاتف:» ورقم الهاتف، ثم «ضريبة#:» ورقمك الضريبي، ثم نص رأس الإيصال لديك.
في كل تصدير بصيغة PDF وExcel وCSV من قائمة التقارير: الشعار، والاسم، وسطر الوصف، والعنوان والمدينة، والهاتف، والبريد الإلكتروني، والموقع الإلكتروني، والرقم الضريبي، كترويسة فوق الأرقام.
وعلى المتجر على الانترنت، إن كنت تدير واحداً — رغم أن للمتجر حقول اسم واتصال خاصة به تتجاوز هذه الحقول.
املأ هذا التبويب قبل أن تطبع أول إيصال حقيقي لك. فالإيصال المطبوع بعنوان خاطئ هو إيصال ستضطر لشرحه لزبون.
الشعار ونص الإيصال
Settings → Logo & Receipt
«شعار المطعم» يقبل ملف صورة حتى 2MB. وأفضل ما يُطبع هو ملف PNG بخلفية شفافة. وبمجرد رفعه يظهر فوق الخانة تحت مسمى «الشعار الحالي».
«نص رأس الإيصال» يظهر في أعلى الإيصال، تحت الشعار. استخدمه لاسم فرع أو شعار أو عرض.
«نص تذييل الإيصال» هو السطر الختامي، مثل "شكراً لتناولكم الطعام معنا!". وإذا تركته فارغاً يطبع الإيصال "شكراً لزيارتكم!".
كما يصبح الشعار صورة الترويسة في تقاريرك المُصدَّرة.
الطابعات الحرارية تطبع بالأبيض والأسود فقط. فالشعار ذو التفاصيل الرمادية الدقيقة يتحول إلى بقعة ملطخة — وأفضل ما يُطبع هو علامة بسيطة وواضحة السماكة.
أما طباعة الشعار من عدمها فيتحكم بها خيار «إظهار الشعار على الاستلام» في تبويب «الاستلام الحراري». فرفع الشعار نصف المهمة فقط.
المنطقة واللغة
Settings → Region & Language
«دولة» قائمة قابلة للبحث — ابدأ بالكتابة في خانة البحث عن الدولة واختر دولتك.
اختيار الدولة يملأ لك «عملة» و«رمز العملة». ويبقى الحقلان قابلين للتعديل، فيمكنك تصحيحهما إذا كنت تفضّل رمزاً مختلفاً.
«لغة» تحدد اللغة التي يُعرض بها البرنامج كله. وهناك ست لغات مدمجة: الإنجليزية (افتراضي)، والأردية، والعربية، والفرنسية، والروسية، والإسبانية.
كما أن الأردية والعربية تقلبان اتجاه الشاشة من اليمين إلى اليسار، فتُقرأ القوائم الجانبية والجداول بالطريقة التي يقرأ بها موظفوك.
ويسري التغيير على البرنامج كله بمجرد أن تضغط «حفظ الإعدادات».
اللغة التي تختارها هنا هي لغة البرنامج، لا لغة قائمة طعامك. فأسماء أطباقك تبقى دائماً كما كتبتها تماماً.
المنطقة الزمنية
Settings → Region & Language
«المنطقة الزمنية» تضبط الساعة المطبوعة على الإيصالات والظاهرة في التقارير والحضور. وتُعرض الخيارات الشائعة أولاً مع الوقت الحالي بجانب كل منها، وبقية المناطق تحتها.
اضبط هذا بشكل صحيح قبل أن تستقبل أول طلب لك. فهو يقرر إلى أي يوم تنتمي بيعة في وقت متأخر من الليل، والمنطقة الزمنية الخاطئة تجعل كل تقرير يبدو خاطئاً ببضع ساعات.
تنسيق العملة
Settings → Currency
العملة ورمزها يأتيان من دولتك في تبويب «المنطقة واللغة». وهذا التبويب لا يقرر إلا طريقة كتابة المبالغ.
«المنازل العشرية»: 0 للمبالغ الصحيحة مثل 100، أو 2 لتصبح 100.00، أو 3 لتصبح 100.000.
«موقف الرمز»: «قبل المبلغ» كما في $100.00، أو «بعد المبلغ» كما في 100.00$.
و«معاينة» حية تحت الخانتين تعرض بالضبط كيف سيبدو المبلغ في كل مكان في البرنامج.
مطعم يتعامل بالروبية ولا يستخدم البيسة أبداً
- دولة: باكستان، وهذا يملأ الرمز بعلامة الروبية.
- المنازل العشرية: 0.
- موقف الرمز: قبل المبلغ.
- عندها تُقرأ فاتورة بألف ومئتين وخمسين على أنها الرمز متبوعاً بـ 1,250 على الشاشة وعلى الإيصال وفي كل تقرير.
This chapter describes the software as it is today. Every account gets the same guide inside the product, searchable and printable.